Ministerul Finanțelor a decis prelungirea perioadei de suspendare a sancțiunilor pentru emiterea bonurilor fiscale care nu conțin codul de identificare al beneficiarului, numărul de identificare al bonului sau date sub formă de cod QR. Noua dată de expirare a suspendării este stabilită până la 31 octombrie 2027. Această măsură vizează evitarea sancționării operatorilor economici care nu pot respecta noile cerințe tehnice din cauza unor obstacole administrative și tehnice care persistă în sistemul actual.
Decizia de amânare vine ca răspuns la necesitatea de a parcurge etape obligatorii și interdependente pentru implementarea noilor cerințe. Procesul include modificarea legislației de nivel secundar și terțiar aferente aparatelor de marcat, dezvoltarea de software de către distribuitorii autorizați și testarea tuturor modelelor de aparate de marcat existente pe piață la ICI București. După obținerea suplimentului de aviz tehnic, va fi necesară instalarea noului software, o operațiune care presupune deplasarea tehnicienilor de service la aproximativ 1.000.000 de aparate de marcat.
Situația a fost semnalată de către Camera Consultanților Fiscali, care a avertizat că mulți operatori economici riscă sancțiuni contravenționale. Distribuitorii de aparate de marcat electronice fiscale nu cunosc încă cerințele tehnice specifice pentru implementarea codului QR, inclusiv structura datelor, formatul de codificare, dimensiunea sau poziția acestuia pe bon. Camera Consultanților Fiscali a transmis o adresă către Ministerul Finanțelor pentru a solicita o soluție legislativă sau administrativă imediată, în vederea calmării temerilor profesioniștilor din domeniul contabilității și fiscalității.
Problema tehnică a fost evidențiată și de Doru Dudaș, președinte al Comitetului fiscal CCF, care a explicat că ICI București nu poate emite supliment de aviz tehnic favorabil fără un referințial tehnic stabilit prin act normativ secundar. În consecință, niciun aparat de marcat aflat în prezent pe piață, indiferent de marcă sau producător, nu poate emite bonuri fiscale care să includă datele prevăzute sub formă de cod QR. Această lipsă de claritate normativă a blocat procesul de actualizare a software-ului necesar pentru conformitate.
În prezent, nerespectarea acestor reguli atrage amenzi contravenționale cu valori cuprinse între 2.000 lei și 4.000 lei. Ministerul Finanțelor a precizat că prelungirea este necesară pentru a asigura un interval de timp rezonabil pentru implementare, astfel încât operatorii economici să nu fie sancționați în condițiile în care nu sunt în culpă. Măsura este menită să protejeze afacerile de penalități pe fondul faptului că procesul de adaptare tehnologică depinde de reglementări legislative care nu au fost încă finalizate.
Sistemul de emitere a bonurilor fiscale în România este reglementat prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999. Această legislație stabilește cadrul pentru utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale și impune standarde de raportare a tranzacțiilor către autorități. Actualizarea cerințelor privind codul QR reprezintă o etapă de modernizare a monitorizării fluxurilor financiare prin digitalizarea datelor de identificare a fiecărei vânzări efectuate în comerț.